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賃貸物件を退去する流れや注意点!手続きや書類準備などを解説

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賃貸物件を退去する流れや注意点!手続きや書類準備などを解説

賃貸物件を退去する流れや注意点!手続きや書類準備などを解説

賃貸物件に住んで、そろそろ引っ越しを考えている方も多いことでしょう。
しかし、いざ退去を考えると、どのような流れで行動すればいいのかわからないものです。
そこで本記事では、賃貸物件を出るときの流れや注意点を解説します。
まずは解約予告期間を理解してから、手続きと注意点を確認しましょう。

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賃貸物件の退去の流れで解約予告期間が必要

賃貸物件の退去の流れで解約予告期間が必要

新しい賃貸物件を見つけたらすぐに古い賃貸物件を出られるわけではありません。
ファーストステップとして、出る意思を伝える解約予告期間を知る必要があります。
どのような内容か、詳細を確認しましょう。

概要

賃貸物件を退去するために、解約予告期間が必要です。
解約予告期間とは、文字どおり解約を予告する期間であり、契約内容に従って管理会社や大家さんに知らせることを指します。
一般的に1か月前や2か月前に連絡しなければいけませんが、契約内容によって異なるため管理会社や大家さんに聞いて確認してください。
予告して期間を設けることで大家さんは新たな入居者を募集する期間を確保できます。
入居者にとってもスケジュール調整がしやすく、期日どおりにでることができてスムーズです。
解約予告期間はお互いにメリットがあるため、連絡を忘れないようにしましょう。

賃貸借契約書を要確認

覚えている方が少ない内容ですが、賃貸物件の入居を決めたときに賃貸借契約書が締結されています。
普通借家契約または定期借家契約があり、契約内容はわずかに異なるものです。
普通借家契約だと契約期間は2年が一般的で、2年ごとに更新できます。
これに比べて、定期借家契約は契約期間が貸主の都合で決まりますが、契約更新をおこないません。
つまり、契約期間と更新の可否が違うため、契約内容を要確認してください。
とくに定期借家契約だと、時期が来れば強制的に退去しなければなりません。

違約金

契約期間が残っているのに、解約したら違約金が発生する場合があります。
普通借家契約は違約金がほとんど発生しませんが、定期借家契約は発生しやすいです。
違約金については、賃貸借契約書に記載されていますので、気になる方は違約の条項を確認してみてください。
また、定期借家契約に関してはどうしても解約しなければならない状況だと、1か月前に申し入れれば違約金が発生しません。
たとえば実家に住んでいる両親と、介護が必要で一緒に暮らさなければならない状況が挙げられます。
法律で守られているため、法外な賠償を負担する必要はありません。

賃貸物件の退去の流れで必要な手続きと必要書類

賃貸物件の退去の流れで必要な手続きと必要書類

続いて退去をするための必要な手続きと、必要書類についてご説明します。
何をすればいいかがわからない場合は、管理会社や大家さんが指示をしてくれるため、焦らず一つずつこなしていきましょう。

退去日を決める

退去日を余裕で迎えられるように、手続きを済ませましょう。
まず、退去日を決めたら日割りの家賃を支払う必要があります。
たとえば退去日が20日の場合、20日分の家賃を支払わなければなりません。
契約内容次第ですが、ひと月分を支払う場合もあります。
まずは日割りか全額かを確認し、スケジュール調整しましょう。
鍵は最後に返却しなければならないため、紛失しないようにしてください。

退去届の提出

出るときは、退去届が必要な場合があります。
退去届には個人情報と新居の住所、転居の詳細を記入すれば完了です。
個人情報は氏名、退去日、現住所を書き、印鑑を押して管理会社や大家さんが了承のサインをします。
退去日に関しては、退去する賃貸物件と引っ越しする賃貸物件の家賃が二重で発生しないように気を付けてください。
仮に二重で発生しても、入居日と退去日をなるべく空けないようにすれば問題ありません。

公共料金の手続き

水道・電気・ガスなどの公共料金を手続きしておきましょう。
手続きは電話で連絡するか、利用しているサービスのホームページでおこなうことができます。
手続きは2つで、現住所の利用停止を連絡し、引っ越し先の利用開始を連絡するだけです。
解約と再契約が1度の電話で済む場合があれば、使用する会社を変更すると複数回の手続きが必要になる場合もあります。
一部の会社では郵送も受け付けていますが、電話だと5分ほどで済むためおすすめです。
他にもインターネットや電話、新聞などの料金がある場合は、解約したり新居に移したりしてください。

賃貸物件の退去の流れで引っ越し時の注意点

賃貸物件の退去の流れで引っ越し時の注意点

賃貸物件を退去して引っ越しするとき、いくつかの注意点があります。
納得して気持ちよく退去ができるように、覚えておさえておきましょう。

掃除

「立つ鳥跡を濁さず」のように、退去するときは部屋の掃除が必要になります。
ただし、いつものように掃除機をかけるだけで充分です。
退去すると清掃業者が本格的に掃除し、部屋中をきれいにしてくれます。
清掃業者に依頼した料金は、退去者または新たな入居者に請求される仕組みです。
個人で清掃業者に依頼したり、専門的な掃除用品を購入したりする必要がなくなるため、節約につながります。
なお、初めて入居したときに部屋についての説明があったように、不動産会社は傷や汚れを記録しているので、入居後に付けた傷や汚れは入居者負担になる可能性もあります。
とくにお風呂場は長年使用しているとカビが生え、入居者の過失に当たります。
引っ越しする前には市販の洗剤を購入し、カビを落として退去したほうがよいでしょう。
不動産会社によって、入居者の負担として請求される可能性があります。
購入した洗剤は新しい引っ越し先へ持っていけばよいため、自分で清掃するほうが清掃業者の費用と比較すると安価でお得です。
また、掃除機以外の荷物を運び出して掃除機を最後にすれば、掃除をスムーズにおこなえます。
掃除は引っ越すまでにこまめにおこなっていれば、数分もすれば終わるため、今まで安全に住めた感謝として掃除して去りましょう。

退去の立ち会い

退去をするときは、管理会社や大家さんと立ち会いをします。
部屋の状態を見ることで、修理箇所と修理費用などを確認するためです。
立ち会いの時間は1時間もかからず、異常がなければすぐに終わります。
部屋を確認していくと、床のへこみや壁の汚れなどが見つかっていきますが、元からあったものもあるでしょう。
その場合は自己申告して、何をしたときに傷つけてしまったのかを伝えた方がスムーズです。
立ち会いは解約予告期間を確認するときにスケジュール調整をし、荷造りが済んで部屋の中が空っぽになってから呼びましょう。
最後は鍵を返却したら、退去して終了です。

敷金精算

退去の立ち会いをして、誰がどれくらいの費用を負担するかが決まったら、敷金精算をします。
清算方法は、敷金から原状回復費を引いたら返還されていく仕組みです。
とくに犬や猫のようにケージから出した活発なペットがいると、鋭い爪で床や壁を傷つけてしまいます。
そうすると原状回復するために必要な費用がさらにかかることから、返還される金額は少ないです。
他にもクリーニング費用が請求されて、敷金精算に疑いを持つ場合があるでしょう。
少しでも負担を減らすために、自分でできる対策をしておくのが大切です。
たとえば現代は動画の普及が進んでいるため、お掃除動画を参考に水回りや換気扇をしっかりと掃除できます。
それでも敷金に納得できないなら、不動産会社に詳細を確認することをおすすめします。

まとめ

賃貸物件を退去する流れは、解約予告期間を伝えるのがスタートです。
契約書の中身をよく確認し、必要な手続きと書類を済ましておきましょう。
最後は注意点をおさえて、経済的な負担を軽減するようにするのがおすすめです。

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